Cдача отчетности в электронном виде

Федеральная налоговая служба РФ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ предлагают бизнесменам сдать отчетность через интернет. Такой способ обеспечивает значительную экономию времени и избавляет от необходимости простаивать в очередях. При грамотной организации ведения бухучета данная процедура может быть почти полностью автоматизирована. Кроме того, существенно уменьшается нагрузка и на работников контролирующих инстанций, поскольку сдача отчетности электронно предусматривает сведение к минимуму человеческого участия – поиск технических ошибок и прием в базу производятся преимущественно в автоматизированном режиме.

Сдача отчетности в электронном виде является обязанностью всех бизнесменов и компаний, в штате которых числится больше пятидесяти работников. Однако и для небольших предприятий электронная отчетность через интернет существенно облегчает взаимодействие с контролирующими инстанциями.

Подготовка к сдаче отчетности в электронном виде

Чтобы произвести направить отчетность через интернет, необходимо выполнить следующие предварительные действия:

• Подписание договора. Для отправки электронной отчетности недостаточно просто приобрести нужной ПО. Сначала надо заключить договор с контролирующими инстанциями. В нем указываются условия, на которых будет осуществляться сдача отчетности через интернет, указывается последовательность действий при возникновении споров и т. д. Затем можно приступать к выбору порядка составления и отправки отчетности.
• Получение ключа электронно-цифровой подписи. Вся отправляемая в контролирующие инстанции отчетность в обязательном порядке должна подписываться личной электронной подписью, которая обеспечивает возможность однозначной идентификации принадлежности документа. Приобрести эту подпись можно вместе с применяемым для подачи электронной отчетности ПО, либо при помощи удостоверяющих специализированных центров, либо в одной из компаний, оказывающих услуги по отправке электронной отчетности. Область использования цифровой подписи зависит от путей ее получения: она может применяться только когда выполняется отправка отчетности через интернет или для подписывания всех документов, отправляемых в электронной форме в ПФР, ФСС или ФНС.
• Выбор ПО. У руководства бизнеса имеется возможность выбора способа подготовки и отправки отчетности, исходя из собственных предпочтений и возможностей. Чем крупнее масштабы бизнеса и чем многочисленнее штат сотрудников компании, тем сильнее ощущается необходимость интегрировать сервис сдачи отчетности в ПО, применяемое для повседневного ведения бухучета. При этом имеется специализированное ПО, единственное предназначение которого – электронная сдача отчетности.
• Если у вас нет желания собственноручно инсталлировать ПО, получать ключи подписи и т. д., то вы имеете возможность воспользоваться услугами компании, специализирующейся на сдаче электронной отчетности, например, компании "АБФ Груп". Стоимость таких услуг сравнительно невелика, зато вы будете избавлены от необходимости расходовать нервы и время.

Выбор программного обеспечения для отправки электронной отчетности

По мере расширения возможностей, появляющихся в результате действий контролирующих инстанций, растет и число предложений со стороны организаций, занимающихся разработкой платного ПО, которое предназначено для сдачи электронных отчетов. Имеет смысл заплатить за ПО, которое обеспечивает возможность ведения бухучета и при этом позволяет сдавать отчетность в электронном виде. Таких программных продуктов на рынке представлено немало, так что у каждого бизнесмена имеется возможность выбрать самый подходящий для себя по стоимости и функционалу вариант.

Малые предприятия, на которых трудится небольшое количество сотрудников, часто используют программу «Контур-Экстерн». С помощью данного сервиса может быть выполнена не только электронная сдача отчетности в ПФР и сдача налоговой отчетности электронно, но и повседневное ведение бухучета. При этом контролирующие инстанции предоставляют возможность использовать собственное ПО для отправки электронной отчетности, которое предлагается на безвозмездной основе. Детально ознакомиться с условиями использования этого ПО можно на официальных интернет-порталах ПФР, ФСС и ФНС. Тем не менее, пользователи, которые протестировали разные программы, рекомендуют использовать более приспособленное для нужд бизнеса ПО.

Алгоритм отправки отчетности в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде, электронная сдача отчетности в налоговую службу ФСС предусматривают выполнение следующей последовательности действий:

• Подписание договора об электронном документообороте с контролирующей инстанцией, в которую будет отправляться отчет.
• Получение электронного ключа, прдназначенного для подписи отчетов.
• Покупка ПО.
• Составление отчета с использованием ПО.
• Простановка электронной подписи под подготовленной отчетностью и ее отправка через интернет в контролирующую инстанцию.
• Осуществление первичного контроля на наличие пустых полей и технических ошибок, получение от контролирующей инстанции подтверждения о приеме отправленной отчетности в ее базу.

Сдача электронной отчетности может быть осуществлена совершенно любым бизнесменом или компанией, а для отдельных экономических субъектов этот способ является единственно возможным. Данная процедура сравнительно несложная, на вебсайтах контролирующих органов имеются подробные инструкции.

Преимущества использования услуг компании "АБФ Груп"

Специалисты компании "АБФ Груп" готовы оказать всестороннюю поддержку нашим клиентам при подаче электронной отчетности в контролирующие органы. Наша компания является сертифицированным оператором всех систем отправки электронной отчетности, включая программу «Контур-Экстерн», «Такском» и др. Мы оказываем услуги по отправке отчетности в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС. При этом компания по заявке клиента может провести сверку с ПФР и ИФНС по налогам и сборам.

Наши клиенты могут отправить налоговую отчетность до последней минуты последних суток сдачи отчетности.
Электронная сдача отчетности обеспечивает возможность автоматического разнесения данных электронных деклараций по лицевым счетам налогоплательщиков, благодаря чему исключаются ошибки при вводе информации работниками налоговых органов, возрастает оперативность обработки данных.

Налогоплательщикам предоставляется возможность направлять в электронном виде уточненную и исправленную отчетность.

При этом стоимость услуг по сдаче отчетности в электронном виде, предоставляемых нашей компанией, является вполне доступной.