Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Выполнение функций бухгалтерии работниками аудиторской компании – это бухгалтерское сопровождение. Аутсорсинг подразумевает более широкое сотрудничество, предусматривающее полное включение внешней специализирующейся на ведении бухгалтерского учета компании в бизнес-процессы организации-заказчика в качестве полноценно функционирующего подразделения, которое при этом сохраняет юридическую и организационную самостоятельность.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой один из видов аутсорсинга бизнес-процессов, суть которого состоит в вынесении за пределы организации-заказчика функций, которые связаны с ведением бухучета и подготовкой отчетности.

Передача аутсорсеру определенных финансовых функций, которые он зачастую выполняет, обычно сопровождается также передачей ему управления данными функциями.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Использующие бухгалтерский аутсорсинг компании получат преимущества, которые условно можно классифицировать на две группы.

К первой группе относятся обычные преимущества, свойственные аутсорсингу любых видов деятельности:

• Возможность для руководства организации сосредоточиться на ее основном бизнесе.
• Решение проблем, связанных с наймом, обучением и удержанием специалистов.
• Обеспечение гибкости в управлении ресурсами.
• Организация избавляется от необходимости беспокоиться об уменьшении своего штата при перепрофилировании деятельности, изменении рыночной ситуации, сокращении производства и т. д.
• Уменьшение затрат на капиталовложения в оборудование и программное обеспечение, требуемое для поддержания передаваемых бизнес-процессов и их дальнейшей технической поддержки.
• Возможность использования чужого опыта, который был накоплен при выполнении сходных задач.

Ко второй группе относятся преимущества, которыми обладает именно бухгалтерский аутсорсинг. Москва – это тот город, в котором имеются обширные возможности для всех видов аутсорсинга. За счет перекладывания на аутсорсинговую компанию ответственности за организацию бухучета и правильность его ведения достигается еще одно преимущество, которое обеспечивает аутсорсинг бухгалтерских услуг – стоимость выполнения этих функций сторонней компанией оказывается меньше стоимости их выполнения штатными сотрудниками организации-клиента. Весь комплекс проблем решают опытные специалисты, в деталях знакомые со спецификой деятельности организации-клиента. Консалтинговая компания может находить нетрадиционные решения проблем, которые возникают в ходе аутсорсинга. Тем самым риск совершения ошибок при принятии важных решений уменьшается.

Основные функции бухгалтерского аутсорсинга

Существует целый ряд функций, которые выполняет аутсорсинг. Ведение бухгалтерского учета – лишь она из этих функций. Кроме неё, аутсорсер может выполнять следующие функции:

• Операционная функция сопровождения. Компания-исполнитель подробно фиксирует все сделки клиента и проверяет их на предмет соответствия российским законам.
• Аналитическая функция сопровождения. Выполняющая эту функцию компания-аутсорсер наряду с подготовкой бухгалтерской отчетностью, осуществляет полный анализ финансовой деятельности предприятия, на основе которого разрабатывает рекомендации по оптимизации этой деятельности.
• Контрольная функция сопровождения. Она заключается в проверке компанией-аутсорсером правильности ведения бухгалтерии сотрудниками предприятия заказчика для предотвращения недобросовестности или мошенничества с их стороны.
• Информационная функция сопровождения. В этом случае компания-аутсорсер дает ответы на вопросы в сфере финансового учета, на которые не могут ответить работники предприятия-заказчика.
• Управленческая функция сопровождения. В этом случае компания-аутсорсера осуществляет контроль над работой собственного отдела бухгалтерии, имеющегося у работники предприятия-заказчика.

Соотношение цена/качество

Компания, которая специализируется на показании определенного вида услуг, первой сталкивается с необходимостью решения специфических проблем в предметной области, прилагает усилия для нахождения оптимальных решений новых задач, уделяет повышенное внимание и развитию своего персонала и внедрению современных технологий. Благодаря узкой специализации она способна обеспечить качественное и надежное выполнение передаваемый ей на аутсорсинг функций, а за счет повторения однотипных операций для большого количества заказчиков, которые включает себя бухгалтерский аутсорсинг, стоимость ее услуг вполне конкурентоспособна. Для самостоятельного обеспечения такого же качества клиенту требуется понести большие затраты на развитие персонала, покупку оборудования, внедрение программного обеспечения. При оценке эффективности использования аутсорсинга эти затраты нередко упускают из вида и просто сопоставляют пользу, которую приносит бухгалтерский аутсорсинг, цены на эти услуги и затраты содержание штатных сотрудников, вовлеченных в передаваемые на аутсорсинг бизнес-процессы. Если учесть во внимание все релевантные факторы, то весьма вероятно, что чаша весов склонится в пользу аутсорсинга. А при рассмотрении проблемы не просто в разрезе стоимости аутсорсинга, а с точки зрения "цена-качество" выгодность использования аутсорсинга становится очевидной.

Преимущества использования услуг компании "АБФ Груп"

Если вам требуется бухгалтерское обслуживание, аутсорсинг компании "АБФ Груп" позволит решить эту проблему максимально удобно и эффективно. Сотрудничество с нами обеспечивает следующие преимущества:

• после того как клиент доверит нам аутсорсинг, ведение бухгалтерского учета для него становится нашей обязанностью, поэтому у клиента отпадает необходимость искать и принимать в штат высококвалифицированных бухгалтеров;
• помимо экономии на зарплате сотрудников бухгалтерии, отпадает необходимость платить за их обучение и повышение квалификации;
• отсутствуют затраты на приобретение бухгалтерской литературы и специализированного ПО для ведения бухучета;
• мы всегда готовы обсудить изменение стандартного договора на обслуживание с учетом пожеланий клиента;
• стоимость бухгалтерского обслуживания относится на затраты, что уменьшает налогооблагаемую базу предприятия;
• наша ответственность за ведение бухучета подтверждается договором;
• наши специалисты проанализируют вашу деятельность и предложат индивидуальную схему для оптимизации налогообложения;
• мы представляем услуги по действительно доступным ценам.